Məxfilik və peşəkar fəaliyyətin sərhədləri

1. Məlumatların emalına cavabdeh şəxs

Cavabdeh şəxs: EM Consulting, Inhaber Elshan Musayev.

Məxfiliklə bağlı suallar və hüquqların həyata keçirilməsi üçün poçt və e-poçt ünvanları bu səhifənin əlaqə bölməsində göstərilib.

2. Toplanan məlumatlar

Kabinet yaradılarkən və müraciətlə işləyərkən hesab məlumatları, sorğunun məzmunu, yazışmalar və istifadəçinin əlavə etdiyi fayllar saxlanılır.

• hesabın e-poçt ünvanı, parolun heşi, sessiya məlumatları və müraciətdə göstərilən ad;
• müraciətin istiqaməti və vəziyyətin əl ilə nəzərdən keçirilməsi üçün lazım olan məlumatlar;
• qərar, müddət, aktuallıq səbəbi, iştirakçılar, nəzərdən keçirilən variantlar və səhvin praktik bədəli;
• peşəkar fəaliyyət və təcili hallar üzrə məhdudiyyətlər, yetkinlik yaşına çatmayan şəxsin iştirakı, qanuni nümayəndənin səlahiyyətləri və uşağın öz fikrinə hörmət barədə qeydlər;
• müştəri ilə operator arasındakı mesajlar, həmçinin yüklənmiş PDF, DOCX, JPG və ya PNG faylları;
• bildirişin versiyası, əməliyyat vaxtları və təhlükəsizlik, sorğu tezliyinin məhdudlaşdırılması və əməliyyatların auditi üçün lazım olan minimum texniki qeydlər.

3. Bildirməməli olduğunuz məlumatlar

Uyğunluğun qiymətləndirilməsi üçün lazım olmayan diaqnozları, ətraflı tibbi və ya digər xüsusi kateqoriyalı məlumatları, uşaqların və üçüncü şəxslərin tam adlarını, sənədləri, hesab nömrələrini, şəxsiyyət sənədi rekvizitlərini və digər identifikatorları daxil etməyin.

Xidmətin peşəkar sərhədləri təsadüfən ötürülmüş xüsusi kateqoriyalı məlumatları təhlükəsiz və ya zəruri etmir. Belə məlumatlar işə daxil olubsa, sonrakı addımları razılaşdırmaq üçün kabinetdən və ya məxfilik üçün göstərilən e-poçt ünvanından operatora yazın.

4. Məqsədlər və ilkin hüquqi əsaslar

Məlumatlar müraciət edənin təşəbbüsü ilə sorğuya baxmaq, vəziyyətin Decision Office xidmətinə uyğunluğunu yoxlamaq, göstərilən təhlükəsiz kanalla əlaqə saxlamaq, mümkün müqavilədən əvvəl tədbirlər görmək, formanı sui-istifadədən qorumaq və minimum əməliyyat uçotu aparmaq üçün istifadə olunur.

Sorğu müştərinin təşəbbüsü ilə mümkün müqavilədən əvvəl tədbirlər görmək və mahiyyəti üzrə cavab vermək üçün emal olunur. Kabinetin qorunması, sui-istifadənin məhdudlaşdırılması və əməliyyatların minimum auditi xidmətin və istifadəçilərin təhlükəsizliyinə xidmət edir.

Formadakı işarə bu bildirişlə tanış olduğunuzu və müraciətə baxılması üçün zəruri məlumatların emalını xahiş etdiyinizi təsdiqləyir. Bu, gələcəkdə istənilən məqsəd üçün qeyd-şərtsiz razılıq deyil.

5. Məcburi və istəyə bağlı məlumatlar

Formada məcburi kimi göstərilən xanalar ilkin uyğunluq qiymətləndirməsi və cavab üçün lazımdır. Onlar olmadan müraciətə mahiyyəti üzrə baxmaq mümkün deyil. İstəyə bağlı texniki və kontekst məlumatları yalnız göstərilən məqsədlər üçün istifadə olunur; onların təqdim edilməməsi özlüyündə baxılma prosesinə mənfi təsir etməməlidir.

6. Giriş, alıcılar və beynəlxalq ötürmələr

İşin məzmunu qorunan kabinet vasitəsilə həmin işin sahibi olan müştəriyə və operatora açıqdır. Tətbiq və məlumat bazası Hetzner-də yerləşdirilir; Resend e-poçtun təsdiqi və girişin bərpası kimi hesab üzrə əməliyyat məktubları üçün istifadə olunur.

Əl ilə işləmə rejimində müraciətlərin, mesajların və faylların məzmunu avtomatik olaraq Azure-a və ya üçüncü tərəflərin generativ süni intellekt xidmətlərinə ötürülmür. Müraciət göndərmək süni intellekt təhlilini aktivləşdirmir və ona icazə vermir.

7. Təhlükəsizlik və insan tərəfindən verilən qərarlar

Əlaqə məlumatları və müraciətin məzmunu şifrələnmiş formada saxlanılır; şifrəni açmaq imkanı açıq formadan ayrıdır. Jurnallar və bildirişlər vəziyyətin mətnini və ya əlaqə məlumatlarını ehtiva etməməlidir.

Müraciəti Elşan Musayev oxuyur və işləyir; cavablar işin yazışmasında insan tərəfindən dərc olunur. Bu rejimdə avtomatlaşdırılmış qərarvermə, təhlil və süni intellekt hesabatının hazırlanması həyata keçirilmir.

8. Saxlanma müddətləri

Mövcud siyasət tamamlanmış iş üzrə şəxsi müəyyən etməyə imkan verən iş və müraciət materiallarının iş başa çatdıqdan 90 təqvim günü sonra silinməsini nəzərdə tutur. Sonradan yaranmış hüquqi silinmə qadağası və ya müqavilə, vergi, yaxud mühasibat sənədlərinin saxlanması öhdəliyi üstün tutulur.

Tamamlanmamış, rədd edilmiş və ya yarımçıq buraxılmış müraciətlər üçün müddət işin vəziyyətindən, yazışmanı davam etdirmək zərurətindən, müştərinin silinmə tələbindən və tətbiq olunan saxlama öhdəliklərindən asılıdır. Texniki heşlər anonim deyil, psevdonimləşdirilmiş məlumatlardır.

9. Hüquqlarınız

Şəraitdən asılı olaraq məlumat almaq, giriş əldə etmək, düzəliş, silinmə, məhdudlaşdırma, daşınma və etiraz hüquqları tətbiq oluna bilər. Konkret emal razılığa əsaslanırsa, razılıq geri götürülənədək aparılmış emalın qanuniliyinə təsir etmədən gələcək üçün geri götürülə bilər.

Sorğunu consulting@elshanmusayev.com ünvanına göndərə bilərsiniz. Cavab əsassız gecikmə olmadan, adətən bir ay ərzində verilir; mürəkkəb sorğularda ilk ay ərzində məlumat verilməklə GDPR qaydalarına uyğun müddət uzadıla bilər. Məlumatların qorunması üçün şəxsiyyətin ağlabatan şəkildə təsdiqi tələb oluna bilər.

Məlumatların mühafizəsi üzrə nəzarət orqanına da şikayət edə bilərsiniz. Baden-Vürtemberq üçün rəsmi onlayn kanal aşağıdakı mənbələrdə göstərilib.

10. Uşaqların və üçüncü şəxslərin məlumatları

Başqa insanlar barədə yalnız zəruri minimum məlumatı və mümkün olduqda tam ad göstərmədən bildirin. Uşaqla bağlı vəziyyətdə qanuni nümayəndənin səlahiyyətlərinin təsdiqi, uşağın yaşına uyğun iştirakı və öz fikrinə hörmət tələb olunur; təkcə belə təsdiq hər cür emal üçün universal hüquqi əsas sayılmır.

Yetkinlik yaşına çatmayanların və üçüncü şəxslərin məlumatları ilə işin mümkünlüyü ayrıca qiymətləndirilir. Onların sənədlərini və tam identifikatorlarını əlavə etməyin; operator minimum səlahiyyət təsdiqi istəyə və ya belə materiallara baxmaqdan imtina edə bilər.

11. Peşəkar fəaliyyətin sərhədləri

Decision Office tibbi, psixoterapevtik, psixiatrik, hüquqi, vergi və ya investisiya məsləhətini əvəz etmir. Böhran, təcili və təhlükəli vəziyyətlər qəbul edilmir; dərhal yerli təcili yardım xidmətinə və ya uyğun lisenziyalı mütəxəssisə müraciət edilməlidir.

Tövsiyə nəticəyə zəmanət vermir. Yekun qərar, hərəkətlərə razılıq və məsuliyyət fəaliyyət qabiliyyətli müştəridə və ya qanuni nümayəndədə qalır. Maraqların toqquşması olduqda işə başlanmır və ya iş dayandırılır.